Klauzula informacyjna dla współpracowników, klientów i kontrahentów firmy
ZEISAP MIKROB S.A.
W związku ze zmianami przepisów o ochronie danych osobowych i wymogiem stosowania z dniem 25 maja 2018r. Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że biorąc pod uwagę łączące nas relacje biznesowe, prowadzone procesy ofertowania, które docelowo mogą skutkować możliwością zawarcia umów, pragniemy poinformować, że jesteśmy administratorem danych osobowych Państwa, oraz Państwa pracowników/współpracowników.
W związku z powyższym przekazujemy Pani/Panu do niniejszej korespondencji informację o celu pozyskania Pani/Panu danych osobowych oraz przysługujących Pani/Panu prawach, zgodnie z Rozporządzeniem 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), w kontekście ich przetwarzania przez ZEISAP MIKROB S.A. Jednocześnie prosimy przekazać ją w naszym imieniu także pracownikom/współpracownikom, których dane zostały nam udostępnione, w związku z istniejącymi już relacjami biznesowymi w postaci ofert i umów, zawartych w celu realizacji Kontraktów.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma ZEISAP MIKROB S.A. z siedzibą w Ostrzeszowie przy ul. Przemysłowej 7, 63-500 Ostrzeszów, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000065637, NIP 6220006195, REGON 001334275. (dalej: „Podmiot”)
- Dane kontaktowe
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Podmiot oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, należy kontaktować się z Podmiotem pod nr telefonu: 627309610, na adres email: sekretariat@mikrob.pl, lub pisemnie na adres: ZEISAP MIKROB S.A., ul. Przemysłowej 7, 63-500 Ostrzeszów z dopiskiem „Dane osobowe”. - Kategorie danych osobowych, przetwarzanych przez Podmiot.
Podstawowe dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe, wymagane do zawarcia i prawidłowej realizacji umów oraz do wywiązania się z obowiązków, przewidzianych przepisami prawa, w tym również (w niezbędnym zakresie) dane osobowe Państwa pracowników (m.in. członków władz, przedstawicieli handlowych, kierowników, itp.), a ponadto informacje o realizacji Państwa zobowiązań względem Podmiotu oraz wypłacalności. - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są:
a) osoby upoważnione przez Podmiot do przetwarzania danych osobowych, w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych,
b) podmioty, którym Podmiot zleca wykonywanie czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych (podmioty przetwarzające) np. podmioty zajmujące się obsługą informatyczną administratora danych, podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, firmom księgowym, podmiotom prawniczym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Podmiotem i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom publicznym, uprawnionym do uzyskania danych na podstawie stosownych przepisów.
c) inni odbiorcy danych, np. kurierzy, banki, ubezpieczyciele. - Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania stosunku prawnego pomiędzy Państwem a Podmiotem, a po jego ustaniu przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego, a także przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego. Dane pozyskane dla potrzeb marketingu bezpośredniego usług Podmiotu będą przechowywane do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub cofnie Pani/Pan zgodę.
- Ma Pani/Pan prawo:
a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
b) sprostowania ( poprawiania swoich danych),
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia skargi do organu nadzorczego,
h) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
W celu wykonania swoich praw, należy skierować żądanie na adres e-mail:
sekretariat@mikrob.pl - Ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia swoich danych osobowych w zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane w celu wykonywania umowy lub przetwarzane na podstawie zgody.
- Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych, narusza przepisy RODO.
- Podanie danych osobowych w związku z zawieraną umową jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i wykonywania umowy – bez podania danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy przez Podmiot. Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.
- Podmiot nie podejmuje wiążących decyzji, wywołujących skutki prawne, ani nie przetwarza Pani/Pana danych w sposób zautomatyzowany.
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
| Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu: | Podstawa przetwarzania: |
| Zawarcia i realizacji umowy | Umowa |
| Marketingu, w tym marketingu bezpośredniego | Niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Podmiotu. Uzasadnionym interesem Podmiotu jest prowadzenie marketingu, w tym marketingu bezpośredniego świadczonych usług, |
| W celach archiwalnych | – Niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Podmiotu. Uzasadnionym interesem Podmiotu jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów – Realizacja obowiązku prawnego tj. gromadzenia i przechowywania dokumentów księgowych. Stosownie do przepisów art. 86 §1 Ordynacji podatkowej, podatnicy przechowują księgi podatkowe i związane z ich prowadzeniem dokumenty do czasu upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, przy czym zobowiązanie podatkowe przedawnia się z upływem 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (por. art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej). |
| W celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą z Państwem umową. | Niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Podmiotu. Uzasadnionym interesem Podmiotu jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń. |